Một số ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp hiện đại

65 lượt xem
- Chi phí dự kiến: Liên hệ

Việc thiết kế nội thất phòng họp không phải là điều dễ dàng. Bởi đây là nơi mà các nhân viên và cấp trên có thể trực tiếp trao đổi tương tác với nhau. Bên cạnh đó, phòng họp còn là nơi trao đổi các vấn đề quan trọng liên quan tới sự phát triển của công ty. Do đó, việc thiết kế nội thất cho phòng họp tạo cảm giác thoải mái là điều cần thiết. Bài chia sẻ hôm nay của chúng tôi xin gửi đến bạn một số mẫu thiết kế phòng họp hiện đại ngày nay để bạn có thể tham khảo.

Tùy theo mục đích sử dụng phòng họp cho công ty mà chúng ta có thiết kế phù hợp. Ví dụ, phòng dùng để đào tạo nhân viên hay bàn bạc công việc với đối tác, thì cần thiết kế sao cho căn phòng được chiếu sáng phù hợp để không có bóng v.v…Vậy để bắt đầu chúng ta hãy cùng tìm hiểu các bước để có thể thiết kế nội thất phòng họp phù hợp nhé.

1. Một số điều cần thiết khi thiết kế nội thất phòng họp

Xem xét về diện tích phòng họp

Chắc hẳn bản thân bạn sẽ không thích tham gia một cuộc họp trong một phòng họp kín, ngột ngạt. Vì vậy, việc đầu tiên là bạn cần xác định được số lượng người  mà phòng họp có thể chứa. Ví dụ nếu bạn muốn phòng họp có thể chứa 32 người, bạn sẽ cần một căn phòng có kích thước tối thiểu 20m x 6m.

Hình ảnh công ty & thương hiệu

Phòng họp của công ty cũng là nơi làm việc với đối tác trực tiếp hoặc tham gia qua hội nghị truyền hình. Chính vì vậy, việc bố cục cũng như trang trí của phòng họp sẽ ảnh hưởng đến cách đối tác nhận xét về công ty của bạn.

Nếu công ty của bạn là một công ty nhỏ về lĩnh vực thời trang thì bạn có thể có thể thiết kế với phong cách với màu sắc táo bạo, kết hợp với những tác phẩm nổi bật. Bàn ghế theo phong cách truyền thống cũng là lựa chọn của khá nhiều công ty hiện tại ngày nay.

Hiệu quả cuộc họp

Để đạt được hiệu quả của cuộc họp thì bạn cần bố trí thiết kế phòng họp để người tham gia không rời khỏi phòng. Bạn nên bố trí sao cho phòng họp có đầy đủ máy tính xách tay, máy in, máy fax và lắp đặt cổng điện thoại.

Bảng trắng với bút xóa từ lâu đã là vật dụng không thể thiếu của phòng họp. Chính vì vậy, bạn cũng có thể thiết lập bảng thông minh trên máy tính hoặc bảng trắng điện tử. Như vậy sẽ tiện lợi hơn cho người tham gia cuộc họp hơn rất nhiều.

Bố trí bàn

Để tăng khả năng tương tác cho mọi người, bạn có thể bố trí một bàn hình chữ nhật hoặc hình bầu dục với những chiếc ghế được đặt xung quanh. Hoặc những chiếc bàn hình chữ U hoặc chữ V cũng là gợi ý mà bạn có thể xem xét.

Với cách thiết kế này, bạn có thể dễ dàng bố trí vị trí ngồi cho mọi người tham gia, giúp mọi người có thể tương tác với nhau hiệu quả hơn.

Tính năng

Để tăng tính năng cho phòng họp, bạn có thể bố trí thêm một cái tủ cung cấp cho bạn một bề mặt để phục vụ đồ uống hoặc đồ ăn. Thêm vào đó, một cái tủ lạnh nhỏ để chứa đồ uống cũng là một gợi ý tuyệt vời cho bạn đấy.

Hiệu quả của những cuộc họp trực tuyến

Đối với những phòng họp là nơi các cuộc hợp trực tuyến sẽ thường xuyên diễn ra thì cần được thiết kế về ánh sáng đặc biệt. Không gian phòng phải được chiếu sáng đồng đều để giảm bớt bóng tối trong ảnh để tất cả những người tham gia có thể được nhìn thấy rõ ràng. Ánh sáng huỳnh quang khuếch tán được là tất cả những gì bạn cần để thực hiện được ý tưởng tuyệt vời này.

Để ngăn chặn ánh sáng chói từ ánh sáng mặt trời, hãy đặt phòng trong khu vực của tòa nhà không có cửa sổ hoặc đặt rèm. Vị trí trong tầm nhìn của máy quay video không nên lộn xộn với các vật như tác phẩm nghệ thuật, thực vật. Bởi những thứ này có thể giảm thiểu chất lượng video. Bạn nên đặt vật liệu hấp thụ âm thanh trên trần, tường và sàn để cách âm so.  Với các phòng họp hội nghị truyền hình này, bạn nên bố trí các bàn hình chữ U hoặc chữ V để mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy.

Tích hợp công nghệ

Để cho cuộc họp được diễn ra tốt nhất, không mất có quá nhiều thời gian để chuẩn bị, bạn nên tích hợp công nghệ cho phòng họp. Một cái bảng cảm ứng được điều khiển từ xa cũng sẽ tiện lợi hơn rất nhiều.

Hoặc ví dụ, nếu bạn muốn thảo luận trong phòng. Bạn chỉ cần chạm vào công tắc trên bảng điều khiển và hệ thống sẽ chăm sóc phần còn lại. Màn hình trình chiếu được hạ xuống, máy chiếu được kích hoạt. Các âm thanh cửa sổ được đóng lại và bản trình bày được hiển thị trên màn hình.

2. Một số ý tưởng thiết kế phòng họp hiện đại

Dưới đây là một số ý tưởng thiết kế phòng họp hiện đại mà bạn có thể tham khảo.

Thiết kế phòng hội nghị hiện đại

phòng hội nghị hiện đại

Phòng hội nghị hiện đại

Như đã nói ở trên, phong cách thiết kế phòng họp sẽ truyền đạt văn hóa của công ty của bạn đến các đối tác. Vì vậy, nên thiết kế nội thất phòng họp đơn giản mà vẫn tạo ra sự tinh tế và thể hiện đẳng cấp của công ty. Bạn có thể tạo ấn tượng bởi đồ nội thất và màu sắc là màu vàng gỗ và màu nâu socola, đơn giản nhất bạn có thể thấy là màu sắc chữ Slogan trên bức tường, tất cả kết hợp với nhau biến không gian phòng  họp trở nên tràn đầy năng lượng.

Thiết kế bàn phòng hội nghị

bàn phòng họp

Bàn phòng họp

Bàn là một trong những đồ nội thất cần thiết trong phòng họp. Trong một không gian hội nghị, bàn thường là một phần thể hiện uy tín và vị thế của doanh nghiệp. Trên thị trường hiện nay có khá nhiều loại bàn dành cho phòng họp mà bạn có thể lựa chọn. 

Thiết kế phòng họp nhỏ

thiết kế phòng họp nhỏ

Thiết kế phòng họp nhỏ

Với những phòng họp có diện tích nhỏ thì ngoài những đồ dùng không thể thiếu là bàn ghế họp thì bạn có thể bố trí thêm tủ tài liệu, bàn phụ. Bạn nên chọn loại nội thất có kiểu dáng thanh thoát, đường nét đơn giản, nhẹ nhàng sẽ tạo hiệu quả về một phòng họp thoáng đãng. Các đồ trang trí như tranh treo tường không gây tốn diện tích cũng là một gợi ý mà bạn nên xem xét.

phòng họp nhỏ

Phòng họp nhỏ

Thiết kế phòng họp trực tuyến

Đối với những phòng họp trực tuyến, bạn cần trang bị đầy đủ bộ thiết bị kĩ thuật như màn chiếu, mic, tivi, camera, loa, các thiết bị đầu cuối khác nhằm phục vụ cho buổi họp trực tuyến được kết nối thông suốt. Bởi đây là nơi kết nối hội thoại, hình ảnh trực tiếp với cá nhân, nhóm người khác cách xa về mặt địa lý thông qua các phần mềm và thiết bị truyền thanh truyền hình. Với phòng họp này, bạn không nên trang trí, bày biện quá nhiều đồ, chỉ cần đảm bảo những nội thất cơ bản đó là bàn họp, ghế họp.

phòng họp trực tuyến

Phòng họp trực tuyến

Bàn dùng cho họp trực tuyến nên là bàn hình oval, bán nguyệt để camera có thể xoay và quay toàn bộ người tham gia một cách dễ dàng. Kính, tranh ảnh là những vật phản chiếu ánh sáng, dễ gây lóa mắt và ảnh hưởng đến hình ảnh camera. Vì vậy nếu cần thì chỉ nên bố trí ở những vị trí hợp lí để lấy ánh sáng cho phòng, không nên để trong phạm vi của máy quay. Cây cảnh, lọ hoa cũng để càng ít càng tốt, tránh cho những người tham gia hội nghị truyền hình bị mất tập trung.

thiết kế phòng họp trực tuyến

Thiết kế phòng họp trực tuyến

Thiết kế phòng họp mang phong cách cổ điển

Hiện nay, những phòng họp mang phong cách cổ điển cũng là sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp. Với những phòng họp này, bạn có thể sử dụng những bộ ghế đệm êm ái, vừa tạo cảm giác thoải mái cho người tham gia, vừa tạo cảm giác ấm áp. Kết hợp với đó bạn có thể thêm một cái đèn chùm lớn được đặt giữa căn phòng cùng với hệ thống đèn led chạy hai bên tường. Tùy theo sở thích và phong cách mà bạn lựa chọn nội thất trang trí phù hợp. Lựa chọn không gian với gam màu nâu đất cũng là gợi ý mà bạn nên cân nhắc.

phòng họp cổ điển

Phòng họp mang phong cách cổ điển

Nếu bạn muốn thiết kế phòng họp đơn giản, bạn nên chọn hệ thống ghế với thiết kế dạng ghế xoay văn phòng với kiểu dáng đơn giản, gọn nhẹ kích thước vừa phải và màu sắc nhẹ nhàng, ghế tích hợp bánh xe để có thể dễ dàng di chuyển. Tổng thể không gian mang gam màu trắng vừa khiến căn phòng bừng sáng vừa mang không khí của sự nghiêm túc, thanh lịch.  Còn với thiết kế phòng họp sang trọng thì bạn sử dụng những chiếc mặt kính trong, kết hợp với chiếc ghế chú trọng đến độ thoải mái và dễ chịu.

Toàn bộ thiết bị nội thất căn phòng gần như dựa trên chất liệu gỗ. Gỗ được ưu tiên trong việc sử dụng nhờ tính năng mộc mạc, thân thiện và sang trọng. Mặc khác gỗ có tính mềm, cứng linh hoạt trong việc thiết kế và chế tác thành những sản phẩm hữu dụng.

Trên đây là tất cả những ý tưởng về thiết kế nội thất phòng họp, hi vọng bài viết đem đến cho bạn những gợi ý tuyệt vời. Chúc các bạn thành công!